Πρόγραμμα διαχείρισης συνεργείου αυτοκινήτων
Σε ένα συνεργείο η δουλειά δεν χάνεται στη ράμπα. Χάνεται στο μπλοκ. Η εντολή γράφεται στο χέρι, τα ανταλλακτικά σημειώνονται κάπου αλλού, η προσφορά δίνεται στο τηλέφωνο, και τρεις μήνες μετά κανείς δεν θυμάται τι ακριβώς έγινε σε εκείνο το αυτοκίνητο.
Το κόστος αυτού δεν είναι η ακαταστασία. Είναι ότι ο πελάτης που ήρθε για service πριν έναν χρόνο δεν ειδοποιείται ποτέ για τον επόμενο, ότι η διαφωνία για το τι συμφωνήθηκε δεν έχει τεκμήριο, και ότι δεν ξέρεις ποια εργασία σου αφήνει περιθώριο και ποια όχι.
Φτιάχνουμε το σύστημα που κρατά καρτέλα ανά όχημα — πινακίδα, χιλιόμετρα, ιστορικό, φωτογραφίες — δίνει προσφορά που ο πελάτης εγκρίνει από το κινητό του πριν ξεκινήσετε, και βγάζει το παραστατικό από την ίδια εντολή. Η υπενθύμιση για το επόμενο service φεύγει μόνη της.
ΤΙ ΔΥΣΚΟΛΕΥΕΙ ΤΟΝ ΚΛΑΔΟ
-
Η εντολή στο μπλοκ
Ό,τι γράφτηκε στο χέρι δεν αναζητείται, δεν συγκεντρώνεται και συχνά δεν διαβάζεται. Το ιστορικό του οχήματος ζει στη μνήμη του αρχιτεχνίτη.
-
«Δεν είπαμε τόσα»
Χωρίς γραπτή προσφορά που ο πελάτης ενέκρινε, κάθε διαφωνία στο ταμείο είναι δικό σας πρόβλημα και συνήθως χαμένα χρήματα.
-
Ανταλλακτικά χωρίς παρακολούθηση
Τι παραγγέλθηκε, τι ήρθε, τι μπήκε σε ποιο αυτοκίνητο. Όταν δεν συνδέεται με την εντολή, το κόστος της εργασίας δεν βγαίνει ποτέ σωστά.
-
Ο πελάτης που δεν επέστρεψε
Ήρθε για service πριν δεκατέσσερις μήνες. Κανείς δεν τον ειδοποίησε, και πήγε αλλού. Είναι η φθηνότερη πελατεία που υπάρχει και χάνεται σιωπηλά.
-
Ράμπες που μένουν κενές ή διπλοκλείνονται
Χωρίς πρόγραμμα ανά ράμπα και τεχνίτη, η μέρα γεμίζει άνισα και κάποιος περιμένει.
-
Δεν ξέρεις τι αποδίδει
Ποια εργασία αφήνει περιθώριο, ποιος τεχνίτης χρεώνει πόσες ώρες, πόσο κάθεται ένα αυτοκίνητο. Χωρίς μέτρηση, οι τιμές μπαίνουν στην τύχη.
ΤΙ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΦΤΙΑΞΟΥΜΕ
-
Καρτέλα οχήματος
Πινακίδα, VIN, χιλιόμετρα, ιστορικό επισκευών και φωτογραφίες. Όλα βρίσκονται σε δύο δευτερόλεπτα από την πινακίδα.
-
Εντολή εργασίας
Εργασίες, ανταλλακτικά, ώρες και τεχνίτης σε ένα έγγραφο που γίνεται παραστατικό χωρίς δεύτερη πληκτρολόγηση.
-
Προσφορά με ψηφιακή έγκριση
Ο πελάτης βλέπει ανάλυση και φωτογραφίες στο κινητό και εγκρίνει πριν ξεκινήσετε. Η έγκριση καταγράφεται.
-
Πρόγραμμα ραμπών
Ραντεβού ανά ράμπα και τεχνίτη, με ρεαλιστική διάρκεια ανά τύπο εργασίας.
-
Ανταλλακτικά και αποθήκη
Παραγγελία, παραλαβή και χρέωση στο σωστό όχημα, με πραγματικό κόστος ανά εντολή.
-
Αυτόματες υπενθυμίσεις
Επόμενο service με βάση χιλιόμετρα ή μήνες, ΚΤΕΟ και λήξη ασφάλειας — με SMS ή Viber.
-
Αναφορές κερδοφορίας
Περιθώριο ανά εργασία, χρεώσιμες ώρες ανά τεχνίτη, χρόνος παραμονής οχήματος.
-
Λειτουργία σε tablet
Ο τεχνίτης καταγράφει και φωτογραφίζει στη ράμπα, όχι μετά από μνήμης.
ΜΕ ΤΙ ΣΥΝΔΕΟΜΑΣΤΕ
-
Ψηφιακό πελατολόγιο
Συγχρονισμός με το ψηφιακό πελατολόγιο ώστε να είστε σύμφωνοι με τον νόμο.
-
myDATA
Τιμολόγιο ή απόδειξη προς ΑΑΔΕ απευθείας από την εντολή εργασίας.
-
Προμηθευτές ανταλλακτικών
Διαθεσιμότητα και τιμές από feed ή API, χωρίς τηλέφωνα.
-
SMS & Viber
Υπενθυμίσεις service, ειδοποίηση «το αυτοκίνητο είναι έτοιμο», αιτήματα έγκρισης.
-
Πληρωμές
Κάρτα, IRIS και ανοιχτό υπόλοιπο για εταιρικούς στόλους.
-
Λογιστικό & ERP
Παραστατικά και κόστη προς το σύστημα του λογιστή σας.
-
Ασφαλιστικές & φανοποιεία
Ανταλλαγή φωτογραφιών και εκτιμήσεων ζημιάς, όπου η άλλη πλευρά το υποστηρίζει.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Δουλεύει στη ράμπα, όχι μόνο στο γραφείο;
Ναι. Ο τεχνίτης καταγράφει εργασίες και ανεβάζει φωτογραφίες από tablet ή κινητό την ώρα που δουλεύει, και όχι από μνήμης στο τέλος της μέρας.
Μπορεί ο πελάτης να εγκρίνει προσφορά από το κινητό;
Ναι, με ανάλυση εργασιών και φωτογραφίες. Η έγκριση καταγράφεται με ημερομηνία, οπότε δεν υπάρχει διαφωνία μετά.
Έχω τα πάντα σε Excel. Μεταφέρονται;
Ναι — πελάτες, οχήματα και ιστορικό μεταφέρονται με μαζική εισαγωγή. Είναι μέρος του έργου.
Γίνεται υπενθύμιση για επόμενο service;
Ναι, με βάση χιλιόμετρα ή χρόνο, αυτόματα σε SMS ή Viber. Είναι το πιο κερδοφόρο κομμάτι, γιατί φέρνει πίσω πελάτη που έχετε ήδη.
Έχω δύο υποκαταστήματα. Υποστηρίζεται;
Ναι, με κοινή βάση πελατών και οχημάτων και ξεχωριστό πρόγραμμα ραμπών ανά σημείο.
Πόσο κοστίζει;
Εξαρτάται από το αν θέλετε μόνο εντολές και ιστορικό ή και αποθήκη, προσφορές και αναφορές. Δίνουμε τιμή αφού δούμε πόσες ράμπες και πόσους τεχνίτες έχετε.