E-GROWTH Ας μιλήσουμε

Κλάδοι

Πρόγραμμα διαχείρισης πολυκατοικιών και κοινοχρήστων

Η διαχείριση πολυκατοικιών είναι δουλειά υπολογισμού και εμπιστοσύνης ταυτόχρονα. Ο υπολογισμός είναι τα χιλιοστά: κάθε δαπάνη μοιράζεται με διαφορετικό τρόπο — άλλα τα κοινόχρηστα, άλλα η θέρμανση, άλλα το ασανσέρ. Η εμπιστοσύνη είναι ότι ο ένοικος πρέπει να μπορεί να δει γιατί πληρώνει αυτό το ποσό.

Όταν και τα δύο γίνονται σε Excel και σε χαρτί, το αποτέλεσμα είναι προβλέψιμο. Οι υπολογισμοί κρύβουν λάθη που κανείς δεν μπορεί να ελέγξει, οι ανακοινώσεις κολλάνε στο ασανσέρ, οι οφειλές παρακολουθούνται από μνήμης, και κάθε αμφισβήτηση καταλήγει σε τηλεφωνική διαμάχη.

Φτιάχνουμε το σύστημα που υπολογίζει τις κατανομές με τους δικούς σας συντελεστές, εκδίδει ειδοποιήσεις που ο ένοικος πληρώνει online, κρατά τα παραστατικά ορατά, και δείχνει σε κάθε διαμέρισμα ανάλυση αντί για ένα σκέτο ποσό.

E-GROWTH — Διαχείριση Πολυκατοικιών

ΤΙ ΔΥΣΚΟΛΕΥΕΙ ΤΟΝ ΚΛΑΔΟ

  • Χιλιοστά που διαφέρουν ανά δαπάνη

    Άλλα για κοινόχρηστα, άλλα για θέρμανση, άλλα για ασανσέρ. Σε Excel, ένα λάθος συντελεστή περνά απαρατήρητο για μήνες.

  • Ανακοινώσεις στο ασανσέρ

    Όποιος δεν πέρασε από εκεί, δεν ενημερώθηκε. Και μετά τηλεφωνεί.

  • Οφειλές από μνήμης

    Ποιος πλήρωσε, ποιος χρωστά, από πότε. Χωρίς καρτέλα ανά διαμέρισμα, η είσπραξη γίνεται με την όχληση.

  • Αμφισβήτηση χωρίς ανάλυση

    Ο ένοικος βλέπει ένα ποσό και δεν καταλαβαίνει από πού βγήκε. Κάθε απορία γίνεται τηλεφώνημα και κάποιες γίνονται καβγάς.

  • Βλάβες που χάνονται

    Μια διαρροή αναφέρεται προφορικά, το συνεργείο κλείνεται τηλεφωνικά, και κανείς δεν κρατά τι έγινε και πόσο κόστισε.

  • Πολλά κτίρια, ένα μυαλό

    Ο διαχειριστής με είκοσι πολυκατοικίες δεν μπορεί να έχει είκοσι Excel και να θυμάται ποιο είναι ενημερωμένο.

  • Αποθεματικό και απολογισμός

    Στο τέλος της χρονιάς ο απολογισμός φτιάχνεται από την αρχή, με ό,τι λάθη κουβαλάει το χειροκίνητο άθροισμα.

ΤΙ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΦΤΙΑΞΟΥΜΕ

  • Κατανομή με δικούς σας συντελεστές

    Διαφορετικά χιλιοστά ανά κατηγορία δαπάνης, με τον υπολογισμό ορατό και ελέγξιμο.

  • Ειδοποιήσεις με ανάλυση

    Κάθε διαμέρισμα βλέπει από πού προκύπτει το ποσό του, όχι μόνο το σύνολο.

  • Online πληρωμή

    Ο ένοικος πληρώνει με κάρτα ή IRIS και η είσπραξη καταχωρείται αυτόματα.

  • Καρτέλα διαμερίσματος

    Ιστορικό χρεώσεων, πληρωμών και οφειλών, με αυτόματες υπενθυμίσεις.

  • Αιτήματα βλαβών

    Ο ένοικος αναφέρει με φωτογραφία, εσείς αναθέτετε σε συνεργείο και το κόστος καταλήγει στη σωστή δαπάνη.

  • Αρχείο παραστατικών

    Τα τιμολόγια ορατά στους ενοίκους, που είναι ο φθηνότερος τρόπος να σταματήσουν οι υποψίες.

  • Πύλη ενοίκου

    Ανακοινώσεις, οφειλές, παραστατικά και βλάβες σε ένα σημείο, χωρίς τηλέφωνο.

  • Πολλαπλά κτίρια

    Δεκάδες πολυκατοικίες σε έναν λογαριασμό, με συνολική εικόνα εισπράξεων και εκκρεμοτήτων.

  • Αποθεματικό και απολογισμός

    Παρακολούθηση ταμείου και ετήσιος απολογισμός που παράγεται από τα ίδια τα δεδομένα.

ΜΕ ΤΙ ΣΥΝΔΕΟΜΑΣΤΕ

  • Πληρωμές

    Κάρτα και IRIS για εξόφληση κοινοχρήστων απευθείας από την ειδοποίηση.

  • Τραπεζικοί λογαριασμοί

    Αντιστοίχιση καταθέσεων με διαμερίσματα, ώστε να μη γίνεται με το χέρι.

  • myDATA

    Παραστατικά αμοιβής διαχείρισης προς ΑΑΔΕ.

  • E-mail, SMS & Viber

    Ανακοινώσεις, ειδοποιήσεις οφειλής και ενημερώσεις βλαβών.

  • Λογιστικό γραφείο

    Εξαγωγή κινήσεων και δαπανών στη μορφή που ζητά ο λογιστής.

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Υποστηρίζει διαφορετικά χιλιοστά ανά δαπάνη;

Ναι — κοινόχρηστα, θέρμανση, ασανσέρ και όποια άλλη κατηγορία ορίσετε, με δικούς της συντελεστές ανά διαμέρισμα.

Πόσες πολυκατοικίες μπορώ να διαχειρίζομαι;

Δεκάδες, από έναν λογαριασμό, με συγκεντρωτική εικόνα εισπράξεων και εκκρεμοτήτων.

Μπορούν οι ένοικοι να πληρώνουν online;

Ναι, με κάρτα ή IRIS, και η είσπραξη καταχωρείται αυτόματα στην καρτέλα τους.

Έχω τα πάντα σε Excel. Μεταφέρονται;

Ναι — κτίρια, διαμερίσματα, χιλιοστά και υπόλοιπα μεταφέρονται με μαζική εισαγωγή.

Τι ακριβώς βλέπει ο ένοικος;

Ό,τι του αναλογεί: ανάλυση της δικής του χρέωσης, το υπόλοιπό του, τις ανακοινώσεις και τα παραστατικά των δαπανών. Όχι τα στοιχεία των άλλων.

Γίνεται να δηλώνουν βλάβες μόνοι τους;

Ναι, με φωτογραφία και περιγραφή. Εσείς αναθέτετε και το κόστος καταλήγει στη σωστή δαπάνη.