Μια εκδήλωση κρίνεται σε λίγες ώρες, αλλά ετοιμάζεται για μήνες. Και το λογισμικό που τη στηρίζει δεν δοκιμάζεται στην προετοιμασία. Δοκιμάζεται τη στιγμή που όλοι μπαίνουν μαζί, λίγο πριν ξεκινήσει η πρώτη ομιλία.
Συνήθως αυτό λύνεται με πολλά διαφορετικά εργαλεία: ένα για τις εγγραφές, άλλο για τα εισιτήρια, άλλο για τη μετάδοση, άλλο για τις συναντήσεις, και ένα Excel για όλα τα υπόλοιπα. Το καθένα δουλεύει μόνο του. Το πρόβλημα είναι ότι δεν μιλάνε μεταξύ τους, και ο συμμετέχων περνάει από πέντε διαφορετικά περιβάλλοντα για να παρακολουθήσει μία εκδήλωση.
Και μετά είναι οι χορηγοί, που συχνά χρηματοδοτούν μεγάλο μέρος της διοργάνωσης. Ένας χορηγός θέλει να ξέρει πόσοι σταμάτησαν στο περίπτερό του, πόσοι του μίλησαν και ποιες επαφές κράτησε. Αν η πλατφόρμα δεν μπορεί να του το δείξει, δύσκολα θα ξαναγίνει χορηγός την επόμενη χρονιά.
Γι' αυτό μια πλατφόρμα εκδηλώσεων στήνεται ως ενιαίο σύστημα, για φυσικές, ψηφιακές ή υβριδικές διοργανώσεις: εγγραφές, περιεχόμενο, μεταδόσεις, networking, χορηγοί και στατιστικά στο ίδιο σημείο, με την ταυτότητα της δικής σας εκδήλωσης.
Σε 18 χρόνια έχουμε παραδώσει πάνω από 120 έργα, με βαθμολογία 5.0 από 39 κριτικές στο Google. Παρακάτω βλέπετε τι μπορούμε να φτιάξουμε για μια εκδήλωση και τι έχουμε ήδη παραδώσει στον κλάδο.
1 έργο
Η πλατφόρμα δεν δοκιμάζεται στην προετοιμασία. Δοκιμάζεται λίγο πριν την πρώτη ομιλία, όταν συνδέονται όλοι μαζί.
Ένα για εγγραφές, άλλο για εισιτήρια, άλλο για μετάδοση. Τα δεδομένα δεν συμφωνούν ποτέ μεταξύ τους.
Ουρά στην υποδοχή επειδή η σάρωση είναι αργή ή offline είναι η πρώτη εντύπωση της εκδήλωσης.
Ομιλητής που ακυρώνει, αίθουσα που μετακινείται. Αν δεν ενημερώνεται παντού ταυτόχρονα, οι συμμετέχοντες πάνε λάθος.
Άλλοι στην αίθουσα, άλλοι online. Οι δύο εμπειρίες πρέπει να συνδέονται, όχι να τρέχουν παράλληλα.
Παρουσίες, στατιστικά, βίντεο on demand και επικοινωνία με τους συμμετέχοντες. Εκεί κρίνεται η επόμενη χορηγία.
Συνέδρια, εκθέσεις, networking και B2B εκδηλώσεις από την ίδια πλατφόρμα, σε όποια μορφή κι αν γίνονται
Κάθε διοργάνωση με τα δικά της χρώματα, λογότυπα και περιβάλλον, χωρίς να μοιάζει με έτοιμο εργαλείο
Φόρμες εγγραφής, κατηγορίες εισιτηρίων και έλεγχος συμμετοχής από ένα σημείο
Αποστολή προσκλήσεων, λίστες καλεσμένων και πλήρης εικόνα για κάθε συμμετέχοντα
Agenda, ομιλητές, συνεδρίες και υλικό που ενημερώνονται από τον διοργανωτή
Προσέλευση, παρακολούθηση συνεδριών, αλληλεπίδραση και απόδοση χορηγιών για κάθε εκδήλωση
Η ψηφιακή είσοδος της εκδήλωσης, με το πρόγραμμα, τις αίθουσες και τα προφίλ των ομιλητών
Ζωντανές μεταδόσεις ομιλιών και πάνελ σε παράλληλες αίθουσες
Ψηφιακές εκθέσεις με περίπτερο για κάθε εκθέτη
Από απλή ψηφιακή αίθουσα μέχρι τρισδιάστατο χώρο που θυμίζει πραγματικό συνεδριακό κέντρο
Το κοινό κάνει ερωτήσεις στους ομιλητές και συμμετέχει σε συζητήσεις και έρευνες την ώρα της συνεδρίας
Χώροι δικτύωσης όπου οι συμμετέχοντες βρίσκουν ο ένας τον άλλον και επικοινωνούν
Κλείσιμο συναντήσεων ανάμεσα σε συμμετέχοντες και εκθέτες, σε συγκεκριμένη ώρα
Κάθε χορηγός με δικό του χώρο, υλικό και παρουσία μέσα στην εκδήλωση
Άμεση επικοινωνία επισκεπτών με χορηγούς και εκθέτες μέσα από την πλατφόρμα
Οι χορηγοί συγκεντρώνουν επαφές από την εκδήλωση και βλέπουν τι απέδωσε η συμμετοχή τους
Επιχειρήσεις, οργανισμοί και event agencies στήνουν τις δικές τους εκδηλώσεις, την καθεμία ξεχωριστά
Σχεδιασμένη για μεγάλες εταιρικές διοργανώσεις με πολλούς ταυτόχρονους συμμετέχοντες
Κρυπτογραφημένη επικοινωνία και διαχείριση προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τον GDPR
Ζωντανή μετάδοση με αποθήκευση για προβολή αργότερα.
Κάρτα, IRIS και τιμολόγηση εταιρικών συμμετοχών.
Παραστατικά εισιτηρίων και χορηγιών προς ΑΑΔΕ.
Προσθήκη συνεδρίας σε Google ή Outlook με ένα κλικ.
Επιβεβαιώσεις, υπενθυμίσεις και αλλαγές προγράμματος.
Σχεδιάζεται με βάση το μέγεθος της δικής σας εκδήλωσης και δοκιμάζεται με προσομοίωση φορτίου πριν τη μέρα.
Ναι. Η σάρωση λειτουργεί και offline και συγχρονίζεται μόλις επανέλθει η σύνδεση.
Ναι, αυτό είναι το υβριδικό μοντέλο: κοινό πρόγραμμα, κοινές ερωτήσεις, ενιαίες παρουσίες.
Ψηφιακό περίπτερο, υλικό προς λήψη και μετρήσεις επισκεψιμότητας και επαφών.
Για δική σας πλατφόρμα, μήνες πριν. Αν πλησιάζει η ημερομηνία, το συζητάμε ρεαλιστικά και σας λέμε τι προλαβαίνει.
Βοηθός E-GROWTH AI
Μιλάτε με βοηθό AI, όχι με άνθρωπο. Θέλω άνθρωπο
Δεν δίνουμε τιμές χωρίς να δούμε το έργο. Μιλήστε με άνθρωπο.
