Ένα μάθημα στο LMS. Οι παρουσίες σε άλλο πρόγραμμα. Το πρόγραμμα σε ένα Excel. Οι οφειλές των σπουδαστών κάπου αλλού. Ανακοινώσεις με email, αρχεία σε κοινόχρηστους φακέλους και, όταν κάποιος χρειάζεται μια συνολική εικόνα, αρχίζει η αναζήτηση.

Για πολλά σχολεία, φροντιστήρια, κέντρα κατάρτισης και εκπαιδευτικούς οργανισμούς αυτή είναι μια απολύτως συνηθισμένη καθημερινότητα.

Και το πραγματικό πρόβλημα δεν είναι ότι λείπει η τεχνολογία. Είναι ότι υπάρχουν πολλά διαφορετικά εργαλεία που δεν λειτουργούν ως ένα σύστημα.

Αυτή είναι η ανάγκη πάνω στην οποία σχεδιάστηκε το EGLMS: όχι απλώς να μεταφέρει το μάθημα online, αλλά να δημιουργήσει μία κοινή ψηφιακή βάση για τη λειτουργία ενός εκπαιδευτικού οργανισμού.

Μια συνηθισμένη ημέρα σε έναν εκπαιδευτικό οργανισμό

Το πρωί η γραμματεία πρέπει να ελέγξει νέες εγγραφές, αλλαγές στο πρόγραμμα και οικονομικές εκκρεμότητες.

Ένας εκπαιδευτικός θέλει να δει τις σημερινές τάξεις του, να ανεβάσει υλικό, να καταχωρίσει παρουσίες και να διορθώσει μια εργασία.

Ο μαθητής θέλει να ξέρει τι μάθημα έχει, ποια εργασία λήγει και πόσο έχει προχωρήσει.

Και ένας γονέας μπορεί απλώς να θέλει να δει τις παρουσίες, την πρόοδο ή κάποια οικονομική υποχρέωση.

Συνήθως αυτές οι ανάγκες οδηγούν σε διαφορετικές εφαρμογές και διαφορετικούς τρόπους επικοινωνίας.

Με το EGLMS, κάθε χρήστης έχει το δικό του περιβάλλον, αλλά όλοι λειτουργούν πάνω στην ίδια πληροφορία: η διοίκηση βλέπει τη συνολική εικόνα, ο εκπαιδευτικός τις τάξεις και τα εργαλεία που τον αφορούν, ο μαθητής τη μαθησιακή του πορεία και ο γονέας μόνο τις πληροφορίες που σχετίζονται με τα συνδεδεμένα παιδιά.

Από την εγγραφή μέχρι την πιστοποίηση

Η ανάγκη ενός σύγχρονου εκπαιδευτικού οργανισμού δεν τελειώνει στην προβολή μαθημάτων.

Ξεκινά συχνά πολύ νωρίτερα, από το ενδιαφέρον ενός υποψηφίου και την εγγραφή του, και συνεχίζεται με πρόγραμμα, μαθήματα, εργασίες, εξετάσεις, βαθμούς, παρουσίες, πληρωμές και τελικά πιστοποιήσεις ή ακόμη και τη μετέπειτα σχέση με τον απόφοιτο. Το EGLMS έχει σχεδιαστεί ώστε αυτές οι διαδικασίες να μπορούν να συνυπάρχουν στην ίδια modular πλατφόρμα.

Και αυτό έχει μία πολύ πρακτική συνέπεια: λιγότερες διπλές καταχωρίσεις και λιγότερη αναζήτηση πληροφορίας από σύστημα σε σύστημα.

Δεν χρειάζονται όλοι τα πάντα

Ένα φροντιστήριο δεν λειτουργεί όπως ένα ΙΕΚ και μια εταιρική ακαδημία δεν έχει τις ίδιες απαιτήσεις με ένα σχολείο.

Γι’ αυτό και η λογική δεν είναι να γεμίσει το περιβάλλον με δεκάδες λειτουργίες που κανείς δεν χρησιμοποιεί. Το EGLMS είναι modular: ένας οργανισμός μπορεί να ξεκινήσει με όσα χρειάζεται και να ενεργοποιήσει περισσότερες δυνατότητες καθώς εξελίσσεται.

Τελικά, το ζητούμενο δεν είναι να αποκτήσει ένας εκπαιδευτικός οργανισμός ακόμη ένα software.

Είναι να μειώσει τα διαφορετικά σημεία στα οποία πρέπει καθημερινά να ψάχνει, να καταχωρίζει και να ελέγχει πληροφορίες — ώστε η τεχνολογία να αρχίσει πραγματικά να απλοποιεί τη λειτουργία του.